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宾客及桌数统计小技巧|超实用小技巧

文章摘要: 宾客及桌数的背后不但自有一套学问,而且事前还需做足准备,从发帖开始谨慎计算,桌数统计才能精确,也能为双方家长做足面子,完成一场宾主尽欢的喜庆宴会。接下来接下来跟迦

宾客及桌数的背后不但自有一套学问,而且事前还需做足准备,从发帖开始谨慎计算,桌数统计才能精确,也能为双方家长做足面子,完成一场宾主尽欢的喜庆宴会。接下来接下来跟迦南之约南京婚庆公司的小编一起来看一下吧。
 
发喜帖小秘诀
 
发送喜帖的第一阶段,可先筛选初步宾客名单,一般邀请宾客的名单包括男女双方的长辈、亲戚、朋友、同学、同事、伙伴、邻居…等等,因为新人第一时间可能还不确定哪些亲友愿意抽空参加喜宴,通常会使用电子喜帖或口头询问的方式,来确认初步邀请名单;发送喜帖的名单不外乎之前曾包过红包的亲友,或主动表示愿意出席的友人,还有目前仍有在联络的同学朋友,如果部份同学以前交情不错但中间失联,建议还是先初步询问再寄送喜帖比较不失礼,至于公司同事或生意上的伙伴,同部门交情不错的同事可以每人一张帖,请帖只放给主管或公司负责人做为代表,每个公司应该或多或少都有些先例可依循不妨参考一下,至于亲属长辈就交由双方家长去通知派帖即可,也可避免礼数上的不足;初步名单确认后,就可以统计喜帖印制数量并寄出给亲友。
 
宾客人数统计
 
初步宾客名单统计出来之后,接著就可以印製喜帖与订购喜糖,女方就可以同时分送喜帖和喜糖,尤其男女双方合请时,还可化解男方不发糖的尴尬场面。
 
为了方便人数统计及桌数估算,不妨制作桌次人数统计表,先将宾客名单依照桌次分配一一入档,再依序填入宾客携伴人数、小朋友人数、关系、荤素、喜帖、喜糖数量、电话、地址…等等资料,这时也可再次依亲疏远近审视宾客名单,将比较相熟的亲友安排于同桌,最后再依照辈份和亲疏关系去分配距离主桌的座位;至于双方家长负责安排的桌次名单,记得完成后也要先让家长过目,确认桌次席位是否安排得宜;如果某些宾客已经事先领取喜糖,记得先记录在统计表中,以免重复发放。
 
初步名单除了以电子喜帖做为询问工具,新人也可运用喜帖回函、微信等方式释出邀请,若对方回覆参加,记得请对方留下联络电话和地址,方便后续联系通知,确认之后,便可寄出正式喜帖给宾客,如果此时桌次已确认,也可以顺道附上桌次表给宾客,这样一来,桌次席位的安排会更为精确。
 
以上就是迦南之约南京教堂婚礼为大家整理的宾客及桌数统计小技巧,有更多新颖想法的准新人们也可以到公司面对面和我交流一下呦!

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